Datenschutz

1. Wer ist verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Wir – die ONTRAS Gastransport GmbH – verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten und sind damit Verantwortlicher. Sie erreichen uns unter folgender Adresse:

ONTRAS Gastransport GmbH
Maximilianallee 4
04129 Leipzig

Telefon: +49 341 27111-0
Fax: +49 341 27111-2004
E-Mail: info@ontras.com

Bei Fragen zu den hier genannten Informationen erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter folgenden Kontaktdaten:

ONTRAS Gastransport GmbH
Datenschutzbeauftragter
Maximilianallee 4
04129 Leipzig
E-Mail: datenschutzbeauftragter@ontras.com
 

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Wenn Sie unsere Website besuchen, sammeln wir von Ihnen im Rahmen der Nutzung der Website personenbezogene Daten. Im speziellen sind das: Angaben zu Ihrer Person (z.B. Name, Vorname; Adresse; Telefonnummer; E-Mail-Adresse), Ihre IP-Adresse sowie andere, mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten. Bei Nutzung der Website werden außerdem Ihre Zugriffsdaten (URL der Website, von der aus die Datei angefordert wurde; Name der aufgerufenen Datei; Datum und Uhrzeit der Anforderung; die übertragene Datenmenge; der Zugriffsstatus; der verwendete Internet-Browser und die IP-Adresse des anfordernden Rechners) gespeichert.

Im Rahmen der Bearbeitung von Leitungs- und Wegerechten verarbeiten wir, soweit wir berechtigt sind und es notwendig ist, Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, öffentlichen Registern, wie zum Beispiel amtlichen Liegenschaftskatasterinformationssystemen oder Grundbüchern, welche wir insbesondere zur Vorbereitung und Durchführung von Instandhaltungs- oder Baumaßnahmen einsehen. Verarbeitet werden hierbei insbesondere Name, Vorname, Adresse, Kontaktdaten, sowie Ihre Rechtsstellung in Bezug auf ein betroffenes Grundstück.

Darüber hinaus verarbeiten wir Daten, wie z.B. Kontaktdaten, aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie z.B. dem Internet.
 

3. Woher bekommen wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, z.B. im Rahmen der Nutzung unserer Website oder im Rahmen einer Kontaktaufnahme.

Außerdem verarbeiten wir Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen oder öffentlichen Registern, wie zum Beispiel dem Internet, amtlichen Liegenschaftskatasterinformationssystemen oder Grundbüchern.
 

4. Warum verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Für das Verarbeiten Ihrer personenbezogenen Daten gibt es mehrere Grundlagen:

Zum einen erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Absatz 1a) DS-GVO), die Sie uns z.B. erteilt haben, um Informationen über unser Unternehmen oder zu Veranstaltungen zu erhalten. Ihre Daten werden ausschließlich im Rahmen der erteilten Einwilligung verarbeitet und nur zu den Zwecken, denen Sie zugestimmt haben.

Zum anderen verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihnen gegenüber unsere vertraglichen und außervertraglichen Pflichten zu erfüllen (Art. 6 Absatz 1b) DS-GVO). So z.B.:

• zu Zwecken der Vertragsdurchführung;
• zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin.

Wir verarbeiten Ihre Daten, wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir als Verantwortlicher unterliegen (Art. 6 Absatz 1c) DS-GVO). So z.B.:

• zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen;
• um Zweck der Vorbereitung und Durchführung von Instandhaltungs- oder Baumaßnahmen, zu denen wir gesetzlich verpflichtet sind (z.B. Kontrolle vorhandener Leitungs- und Wegerechte bzw. Vorbereitung der Kontaktaufnahme für neu erforderliche Leitungs- und Wegerechte, Einholen von Genehmigungen).

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten über die eigentliche Erfüllung von vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten (Art. 6 Absatz 1f) DS-GVO). So z.B.:

• zum Zweck der Vorbereitung und Durchführung von Instandhaltungs- oder Baumaßnahmen;
• zur Geltendmachung von Ansprüchen;
• zu unternehmensinternen statistischen Zwecken.
   

5. Wer bekommt Ihre Daten?

Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für die Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Pflichten benötigen. Auf Ihre personenbezogenen Daten haben außerdem von uns eingesetzte Dienstleister (vor allem Auftragsverarbeiter) und Erfüllungsgehilfen Zugriff, welche für uns Dienstleistungen erbringen (z.B. IT-Dienstleister, Bauunternehmen, Ingenieurbüros). 

Ein Verkauf oder eine anderweitige Vermarktung Ihrer Daten findet nicht statt.
 

6. Karriereportal/Online-Bewerbung

Über die Karriereseiten auf unserer Website gelangen Sie zu unserem Bewerberportal, welches unser externer Dienstleister rexx systems GmbH für uns betreibt. Daten Ihrer Online-Bewerbung, aber auch Daten Ihrer auf anderem Wege erfolgenden Bewerbung sowie Daten des gesamten Bewerbungsprozesses werden in unser Karriereportal eingegeben bzw. hochgeladen. Dies erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung auf den Server unseres externen Dienstleisters rexx systems GmbH. Alle Daten werden auf Basis des TLS-Verfahrens verschlüsselt. Weitere Informationen zum Datenschutz für Bewerberinnen und Bewerber finden Sie auf den Karriereseiten auf unserer Website (www.ontras.com/de/karriere).
 

7. X

Diese Website enthält Links zu X. X ist ein Kurznachrichtendienst der X Corp., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103 (Kontakt: Twitter International Unlimited Company, Attn: Data Protection Officer, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07 IRELAND), der es angemeldeten Nutzern ermöglicht, Kurznachrichten online zu veröffentlichen. Eine Verbindung unserer Website zu X besteht nicht. Erst wenn Sie die Links zu X anklicken, werden Sie zu X weitergeleitet. Mehr zum Datenschutz bei X erfahren Sie unter https://x.com/en/privacy.  

 

8. XING

Diese Website enthält Links zu XING. XING ist ein Soziales Netzwerk der New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg. Eine Verbindung unserer Website zu XING besteht nicht. Erst wenn Sie die Links zu XING anklicken, werden Sie zu XING weitergeleitet. Mehr zum Datenschutz bei XING erfahren Sie unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
 

9. LinkedIn

Diese Website enthält Links zu LinkedIn. LinkedIn ist ein soziales Netzwerk  der  LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland. Eine Verbindung unserer Website zu LinkedIn besteht nicht. Erst wenn Sie die Links zu LinkedIn anklicken, werden Sie zu LinkedIn weitergeleitet. Mehr zum Datenschutz bei LinkedIn erfahren Sie unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
 

10. YouTube

YouTube ist ein Internet-Videoportal, das angemeldeten Nutzern das kostenlose Einstellen von Videoclips (z.B. Film- und Fernsehsendungen, Musikvideos, Trailer oder von Nutzern selbst angefertigte Videos) und anderen Nutzern die ebenfalls kostenlose Betrachtung der Videoclips ermöglicht. Betreibergesellschaft von YouTube ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Die YouTube, LLC ist einer Tochtergesellschaft der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Eine Verbindung unserer Website zu YouTube besteht nicht. Unsere Website enthält Links zu YouTube. Erst wenn Sie die Links zu YouTube anklicken, werden Sie zu YouTube weitergeleitet. Auf unserem Karriereportal sind YouTube Videos über eine 2-Klick-Lösung eingebettet. Erst wenn Sie die das Video aktiv anklicken, werden Daten an YouTube weitergeleitet. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung. Mehr zum Datenschutz bei YouTube erfahren Sie unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/.
 

11. Instagram 

Diese Website enthält Links zu Instagram. Instagram ist ein soziales Netzwerk der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Eine Verbindung unserer Website zu Instagram besteht nicht. Erst wenn Sie die Links zu Instagram anklicken, werden Sie zu Instagram weitergeleitet. Mehr zum Datenschutz bei Instagram erfahren Sie unter https://help.instagram.com/155833707900388.

 

12. Facebook

Diese Website enthält Links zu Facebook. Facebook ist ein soziales Netzwerk der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Eine Verbindung unserer Website zu Facebook besteht nicht. Erst wenn Sie die Links zu Facebook anklicken, werden Sie zu Facebook weitergeleitet. Mehr zum Datenschutz bei Facebook erfahren Sie unter https://www.facebook.com/privacy/policy.

 

13. Newsletterversand mit rapidmail

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter steht Ihnen ein Anmeldeformular auf unserer Website zur Verfügung. Dabei nutzen wir das sogenannte Double-Opt-In Verfahren. D.h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Um sich für den Newsletter anzumelden, ist es erforderlich, dass Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten (IP-Adresse, E-Mail-Adresse, Vorname, Name) einwilligen. Wir verwenden Ihre Daten für den Versand des Newsletters, der Informationen zu Veranstaltungen oder Produkten enthalten kann. Darüber hinaus messen wir den Erfolg unserer Newsletterkampagnen. 

Für den Versand des Newsletters nutzen wir rapidmail der rapidmail GmbH, Wentzingerstraße, 21, 79106 Freiburg. Die von Ihnen für den Zweck des Newsletterbezugs zur Verfügung gestellten Daten werden auf den Servern von rapidmail in Deutschland gespeichert. Für den Zweck der Analyse enthalten die mit rapidmail versandten E-Mails ein sog. Tracking-Pixel, das sich beim Öffnen der E-Mail mit den Servern von rapidmail verbindet. Auf diese Weise kann festgestellt werden, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet wurde. Des Weiteren können wir mit Hilfe von rapidmail ermitteln, ob und welche Links in der Newsletter-Nachricht angeklickt werden. Bei allen Links in der E-Mail handelt es sich um sogenannte Tracking-Links, mit denen Ihre Klicks gezählt werden können. Wenn Sie keine Analyse durch rapidmail möchten, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Mehr zum Datenschutz bei rapidmail erfahren Sie unter: https://www.rapidmail.de/datensicherheit.  

 

14. Verwendung von Cookies – Nutzeranalyse

Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die Website verwendet einige wenige technisch notwendige Cookies. Dabei handelt es sich vorrangig um „Session-Cookies“. Diese werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Web-Analyse mit Matomo

Die ONTRAS Gastransport GmbH verwendet Matomo, ein Open-Source Web-Analyse-Tool (https://matomo.org/), um Besucherzugriffe auf der Website statistisch auswerten zu können. Die von Matomo unter Einsatz von Cookies erzeugten Nutzungsinformationen werden an unseren Server übertragen und dort zu Analysezwecken gespeichert. Die IP-Adressen der Besucher werden hierbei sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert.

Eine statistische Auswertung Ihrer Nutzung der Website mit Hilfe von Matomo setzt Ihre vorherige Zustimmung im Rahmen der Cookie-Auswahl voraus. Die Installation der von Matomo verwendeten Cookies in Ihrer Browser-Software erfolgt nur, wenn Sie dies per Opt-In-Funktion auswählen. Wenn Sie dies nicht tun, werden keine von Matomo genutzten Webanalyse-Cookies in Ihrem Browser erzeugt.
 

15. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für unsere vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen notwendig ist.

Hat sich der der Erhebung zu Grunde liegende Zweck erfüllt, so werden die Daten regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre befristete Weiterverarbeitung ist erforderlich. Dabei sind beispielsweise die Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung, Geldwäschegesetz – Aufbewahrung bis zu zehn Jahre) sowie die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften (bis zu 30 Jahren – regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre) zu nennen.
 

16. Welche Rechte haben Sie als Betroffene/Betroffener?

Als Betroffene/Betroffener haben Sie verschiedene Rechte:

• Ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
• Ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
• Ein Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
• Ein Recht auf Einschränkung der Bearbeitung (Art. 18 DS-GVO)
• Ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
• Ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO)
• Das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)

 

Ihre Rechte unterliegen einigen gesetzlichen Ausnahmen. So sind Ihre Rechte beispielsweise auf Grund von Forschungs- und Statistikzwecken (§ 27 Abs. 2 BDSG) oder wegen im öffentlichen Interesse liegenden Archivzwecken (§ 28 Abs. 2 und 3 BDSG) eingeschränkt. Weitere Ausnahmen sind unter anderem: § 34 und 35 BDSG und Art. 17 Abs. 3 DS-GVO.

Ausführliche Informationen zu Ihrem Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO finden Sie am Ende im Abschnitt „Ihre Widerspruchsrechte“.

Darüber hinaus haben Sie für den Fall, dass die personenbezogenen Daten auf Grund Ihrer Einwilligung erhoben wurden, das Recht, diese Einwilligung uns gegenüber jederzeit zu widerrufen. Dabei ist allerdings zu beachten, dass ein solcher Widerruf nur für die Zukunft wirkt und die bis dato erfolgte Verarbeitung rechtmäßig bleibt.

Das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde betreffend geben wir gern die Adresse der zuständigen Aufsichtsbehörde für das Unternehmen an: Der Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Devrientstraße 5, 01067 Dresden oder Postfach 110132, 01330 Dresden.
 

17. Sind Sie verpflichtet, uns ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen?

Im Rahmen Ihrer Anfrage benötigen wir von Ihnen die Daten, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und für die Erfüllung der damit zusammenhängenden Pflichten notwendig sind sowie die Daten, zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten sind wir in der Regel nicht in der Lage, Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung bzw. aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen benötigen wir von Ihnen Daten, die für die Durchführung des Vertrages bzw. für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlichen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten sind wir in der Regel nicht in der Lage, unsere vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen.

Unter den Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, sind auch personenbezogene Daten, die wir benötigen, um mit Ihnen in Kontakt treten zu können.
 

18. Gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung?

Grundsätzlich findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. Sollten wir in einigen Ausnahmefällen doch einmal eine solches Verfahren einsetzen, werden wir Sie vorher gesondert darüber informieren, sofern dies gesetzlich vorgesehen ist.
 

19. Information im Falle einer Zweckänderung

Wenn sich hinsichtlich des Grundes für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Änderung ergibt, werden wir Sie selbstverständlich sofort informieren.

 

Ihre Widerspruchsrechte

 

1. Einzelfallbezogenes Widerspruchsrechte

Konkret bedeutet das bereits erwähnte Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO, dass Sie jederzeit das Recht haben, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Voraussetzung hierfür ist, dass die Datenverarbeitung aufgrund von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe e DS-GVO (Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe) oder aufgrund von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DS-GVO (berechtigter Interessen) erfolgt. Dies gilt auch für ein entsprechendes Profiling.

Wenn Sie gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen, werden wir sie nicht mehr verarbeiten. Es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
 

2. Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung

Gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO haben Sie als Betroffene/Betroffener für den Fall, dass Ihre personenbezogenen Daten für Direktwerbung verwendet werden, noch ein gesondertes Widerspruchsrecht. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit Direktwerbung in Verbindung steht.Wenn sie von diesem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir als Verantwortlicher Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diesen Zweck verarbeiten.

3. An wen richten Sie den Widerspruch?

Der Widerspruch bedarf keiner bestimmten Form und sollte möglichst gerichtet werden an:

ONTRAS Gastransport GmbH
Datenschutz
Maximilianallee 4
04129 Leipzig
E-Mail: datenschutz@ontras.com